Engana-se quem acha que produzir toda estrutura de um show é
coisa fácil. Bati um papo com Leonardo Godoy – produtor da dupla Breno e Caio
Cesar – e descobri alguns detalhes da profissão. É aquele estilo de 8 ou 80: ou
você ama, ou você odeia. Descubra a seguir!
O escritório do artista vende um show. Esse é o ponta pé
inicial para o trabalho de um produtor, que começa a organizar a pré produção.
Nessa etapa, o profissional pega todos os contatos necessários do contratante e
do produtor local da festa. São eles: responsável pelo som, iluminação,
camarim, segurança, carregadores, van para translato local, financeiro,
restaurante, hotel, entre outros. Com essa lista formada, é feito contato com
cada item para montar a logística da banda e desenrolar todas as pendencias.
Para uma melhor organização, existem algumas fichas onde são colocados todos os
contatos, assim não esquecem de nada, conseguem entender perfeitamente como
será o show e o que eles precisam para dar andamento. No raider – a ficha da
pré produção – contém tudo que é necessário em questão de som e iluminação para
montar o cenário do artista. Já para o contato com o hotel, são utilizados os
chamados roll list, onde é colocado as reservas de quartos, estacionamento,
entrada do ônibus na cidade e etc. Com a pré-produção pronta, o produtor deve
montar um cronograma de viagem para deixar todos os envolvidos cientes de cada
passo que darão no dia da viagem, assim evita várias ligações e mensagens
perguntando horário, mas se houver alteração, todos são avisados. Distância do
hotel para o lugar do show, horários de almoço e janta, quanto tempo leva para
chegar do ponto de partida até a cidade do evento, avião ou ônibus? Esses são
apenas alguns dos itens que devem ser muito bem alinhados no roteiro de viagem.
Normalmente, tudo é organizado com duas horas de “folga”, caso haja qualquer
eventualidade, não atrasa o show.
Dia da viagem,
também chamado de dias em que o profissional da área não dorme, rs.
O responsável por tudo na estrada é o produtor, ou seja, ele deve ficar atento
a cada detalhe, desde velocidade do ônibus até o melhor horário para parar para
fazer uma refeição. Chegando no hotel, a van contratada já deve estar à
disposição no local. O motorista do translato fica com a equipe desde o momento
que chegam na cidade, até o término do show. No hotel, é feito o check-in com a
divisão dos quartos já feita no roll list, aí cada um vai pro seu quarto e
segue o cronograma do dia.
Próximas etapas:
A equipe técnica vai para a casa de show fazer a montagem, o produtor
acompanha para ficar monitorando cada ação. Com a estrutura pronta, a van volta
para o hotel e busca a banda para passagem de som no local do evento. Cenário
montado e check sound ok, voltam todos os envolvidos para o hotel. O pessoal da
montagem e a banda descansam, já o produtor fica a disposição do artista, às
vezes eles tem apresentações nas rádios da cidade, precisam ir pra academia,
esse tipo de coisa.
Depois do descanso, o cronograma manda a equipe técnica e o
produtor irem para evento no primeiro horário. “Eu vou junto para checar o
camarim: comida, bebida, lista de credenciados, tudo que foi combinado no
início do contato. Caso esteja faltando algo, eu cobro o contratante.”, explica
Leonardo. Com tudo pronto para receber os artistas, a van volta pro hotel para
buscá-los juntamente com o assessor.
Assim que eles chegam, o produtor faz a checagem final.
Iluminação? OK. Palco? OK. Som? OK. Artista? OK. Então é hora de começar o
show! No decorrer do evento, o profissional deve ficar atento para qualquer
problema. Às vezes pode acontecer falhas técnicas no fone dos músicos, por
exemplo, por isso sempre tem técnicos à disposição. O produtor também fica
responsável por avisar os artistas sobre quanto tempo de show ainda tem e mais
alguns detalheszinhos.
No final do show, a equipe técnica começa o processo de
desmontagem do cenário, enquanto o artista e o produtor fazem o atendimento de
fãs no camarim. No caso do Breno e Caio Cesar, o atendimento é pós show, mas
alguns artistas optam pelo pré show. Nessa etapa, organiza-se uma fila e
colocam pulseiras em todos, o atendimento tem um número limite. Após atender
todos os fãs, o profissional começa a organizar a volta. Artista, banda e
produtor vão para a van e voltam para o hotel. A equipe técnica e o ônibus
ficam por lá para finalizar a desmontagem. Com tudo desmontado, a equipe volta
para o hotel para descansar. A partir daí, depende da agenda de shows, mas
normalmente, todos tem um tempo para descansar, tomar café e partir para o próximo
evento ou para casa!
UFA! Esse foi o detalhamento simples de uma produção, mas se
aqui já parece que dá trabalho, imagina na prática? Pois é, a vida de um
produtor é muiiiiiito mais corrida do que a de um artista ou qualquer outra
profissão comum. No final de tudo isso, preciso assumir uma coisa: fiquei
morrendo de vontade de estudar essa profissão, será que rola misturar o
jornalismo com a produção? Rs.
